Гарантийное письмо на юридический адрес – необходимость?

В Москве некоторое время назад МИ ФНС № 46 ввела правило, согласно которому при регистрации юридического лица требуется предъявить гарантийное письмо от собственника арендуемого помещения. В документе будет прописано, что арендодатель обязуется заключить договор аренды с компанией после процедуры государственной регистрации. Также к письму следует приложить копию свидетельства о гос. регистрации права на имущество (свидетельство на право собственности).

Для чего нужно Гарантийное письмо?

После того как гарантийное письмо было предоставлено в налоговую инспекцию на регистрацию вместе со свидетельством на право собственности, 46 МИФНС отправляет запрос в ту инспекцию, в компетенции которой находится ваш юридический адрес. В свою очередь территориальная инспекция отправляет запрос собственнику, который и предоставлял гарантийное письмо. Он должен подтвердить, действительно ли он выдавал вам данный документ. Если факт выдачи подтверждается и собственник заявляет, что готов заключить договор аренды, территориальная инспекция передает положительное решение в 46 МИ ФНС и вашу компанию регистрируют.

Однако законодательно вы не обязаны предъявлять гарантийное письмо, а также копию свидетельства на право собственности с остальными документами. Вполне достаточно указать в заявлении адрес, на который вы будете регистрироваться. Но не всегда такая схема работает. Поэтому часто приходится просить собственника нежилого помещения предъявить гарантийное письмо, которое подтверждает его намерения заключить с вами договор аренды.

В то же время масса случаев, когда компанию регистрируют по адресу без предоставления гарантийного письма. К примеру, если 46 МИ ФНС проверила адрес и он не был обнаружен в списке адресов массовой регистрации, вашу компанию без проблем зарегистрируют даже без гарантийного письма.

Так что, предлагать гарантийное письмо или же нет, решать вам. Если у вас хорошие отношения с арендодателем, то почему бы не попросить у него поставить свою подпись на таком документе и предоставить в налоговую все необходимое. Это конечно повысит ваши шансы получить положительное решение о регистрации.